Ochrana osobních údajů

Poslední aktualizace: tento dokument slouží jako obecný návrh a je nutné jej před nasazením upravit podle konkrétní situace a platné legislativy.

1. Úvodní ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady") popisují, jakým způsobem společnost CechovordTechAI (dále jen „my" nebo „Společnost") nakládá s osobními údaji návštěvníků webových stránek a uživatelů poskytovaných služeb. Používáním webu nebo služeb CechovordTechAI vyjadřujete souhlas se zpracováním osobních údajů v rozsahu a způsobem uvedeným v tomto dokumentu.

Tento dokument je obecným vzorem. Před jeho použitím v reálném provozu doporučujeme konzultaci s právním poradcem, který posoudí soulad s platnými předpisy, zejména s nařízením GDPR a souvisejícími zákony.

2. Jaké údaje zpracováváme

V souvislosti s provozem webu a poskytováním služeb může CechovordTechAI zpracovávat následující kategorie údajů:

• Identifikační a kontaktní údaje – jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo, pokud je uživatel dobrovolně poskytne například prostřednictvím kontaktního formuláře.
• Technické údaje – IP adresa, typ a verze prohlížeče, operační systém, informace o zařízení.
• Údaje o používání webu – navštívené stránky, doba trvání návštěvy, zdroj příchodu na web, interakce s obsahem.
• Soubory cookies a obdobné technologie – podrobněji popsané v samostatné sekci níže.
• Údaje zadané do analytických nebo poptávkových nástrojů, pokud je uživatel při používání služby vyplní.

3. Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění níže uvedených účelů a na základě odpovídajícího právního titulu:

• Plnění smlouvy nebo poskytnutí vyžádané služby – zpracování je nezbytné pro reakci na poptávku nebo poskytnutí přístupu k funkcím platformy.
• Oprávněný zájem – zajištění bezpečnosti webu, prevence zneužití, zlepšování funkčnosti a uživatelské zkušenosti.
• Souhlas – zejména v případě nepovinných cookies, zasílání informačních sdělení nebo marketingové komunikace.
• Splnění právní povinnosti – pokud nám zpracování ukládá platný právní předpis.

4. Cookies a sledovací technologie

Web CechovordTechAI využívá soubory cookies pro zajištění základní funkčnosti, analýzu návštěvnosti a případně pro personalizaci obsahu. Cookies lze rozdělit na:

• Nezbytné cookies – nutné pro správné fungování webu, nelze je deaktivovat.
• Analytické cookies – pomáhají nám pochopit, jak uživatelé web používají, a na jejich základě web vylepšovat.
• Funkční/preferenční cookies – umožňují uchovat uživatelská nastavení mezi návštěvami.

Nastavení cookies lze kdykoliv upravit přímo v prohlížeči. Omezení nebo zákaz cookies může ovlivnit funkčnost některých částí webu.

5. Sdílení údajů s třetími stranami

Osobní údaje nejsou prodávány třetím stranám. Omezené sdílení může nastat v těchto případech:

• S poskytovateli technické infrastruktury (hosting, cloudové úložiště, analytické nástroje), kteří zpracovávají údaje výhradně na základě našich instrukcí.
• S orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje platný právní předpis.
• V případě právního nástupnictví, fúze nebo prodeje části podnikání, kdy mohou být údaje převedeny na nového provozovatele za zachování stejné úrovně ochrany.

6. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, případně po dobu stanovenou platnými právními předpisy. Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

7. Zabezpečení údajů

CechovordTechAI přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo zveřejněním. Přístup k údajům mají pouze osoby, které jej potřebují k výkonu své činnosti, a jsou vázány povinností mlčenlivosti.

8. Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů může mít uživatel následující práva, v závislosti na platné legislativě:

• Právo na přístup k osobním údajům a na informace o způsobu jejich zpracování.
• Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
• Právo na výmaz údajů („právo být zapomenut"), pokud pro jejich zpracování již neexistuje právní důvod.
• Právo na omezení zpracování za zákonem stanovených podmínek.
• Právo na přenositelnost údajů ve strukturovaném a běžně používaném formátu.
• Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
• Právo odvolat souhlas se zpracováním, pokud je zpracování na souhlasu založeno, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování do okamžiku odvolání.
• Právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

9. Předávání údajů do zahraničí

Pokud jsou pro zpracování využívány nástroje třetích stran se servery mimo Evropský hospodářský prostor, je takové předání realizováno pouze na základě odpovídajících záruk, například standardních smluvních doložek nebo jiného uznaného mechanismu ochrany údajů.

10. Odkazy na externí webové stránky

Web CechovordTechAI může obsahovat odkazy na webové stránky třetích stran. CechovordTechAI nenese odpovědnost za obsah a zásady ochrany osobních údajů těchto externích webů. Doporučujeme si před poskytnutím osobních údajů prostudovat jejich vlastní zásady.

11. Změny těchto zásad

CechovordTechAI si vyhrazuje právo tyto Zásady ochrany osobních údajů kdykoliv aktualizovat v reakci na změny legislativy, technologií nebo rozsahu poskytovaných služeb. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.

12. Kontakt

V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nebo uplatnění výše uvedených práv se můžete obrátit na CechovordTechAI prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v patičce tohoto webu.